その他担当者 定常業務 v1.3

生成日: 2026-05-13 | Y COMPANY 定常業務手続きマニュアル v1.3

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その他担当者の定常業務 v1.3

山川さん・田貝さん以外の担当(佐々生、畑、土岐、堀、山田、各種スタッフ等)の定常業務リスト。

生成日: 2026-05-13

対象手続き: 2件

目次


残った確認ポイント一覧(未解明)

  1. AC12: 報告先(佐々生/オルズグル)への定型サマリー形式(3事業×売上の構造のみ確定、テンプレ書式未発見)
  2. AC15: 「YT貢献度」の名目独立の算出ロジック(個別ルール=サブスク報奨金10%・一日店長報酬20%は確定、それらを横断的に集計する「YT貢献度」の独立計上方法は未解明)
  3. AC15: 報告先・承認フロー(佐々生のみか、オルズグルにも上申か)
  4. AC15: 「AII」の意味(CSV列ズレのノイズ可能性が高いが、要確認)
  5. BS1: 「承認済み」判断のハードルライン(金額しきい値・社長承認要否)
  6. CA2-2: 一日店長貢献度の20%ルールの個別店長への適用範囲(高藤さんワインサロン等で売上連動20%が適用されるか)
  7. CA3: 高藤さん個別の連絡先(Messenger/LINE/メール)の最新確認
  8. GK1: 投稿先スレッドの具体名(IAPONIA/AKITSUSHIMA等プラン別か、統合スレか)
  9. GK1: 月額会員向け告知文テンプレート本文の所在
  10. KI1: 投稿先スレッドの一覧(複数あれば優先順位)
  11. KI1: 月曜が祝日の場合の代替日対応

HR1-3 / シフト作成サポート・レビュー

メタ情報 - 頻度: 月次 - 主担当: 佐々生(副社長、最終レビュー) - サブ担当: 山川(銀座シフト案作成・銀座最終承認)、田貝(新橋シフト案作成) - 対象BU: YC(両店舗横断) - 負荷: 約30分

なぜやるか

銀座・新橋それぞれの店長案(山川・田貝)を、横断的に副社長視点でレビューし、(1) カバレッジ不足の日(特に銀座は山川一人カバー日が常態化しているため、お助け隊・田貝サポートが必要な日を識別)、(2) 労務リスク(連勤過多・特定スタッフ偏り)、(3) イベント日のカウンター人数(FYFK・GGT・MIKOTO・R1000・一日店長 等は通常営業より人数増しが必要) を確認する。実体的には、山川承認後にスタッフ展開する二段構え(IAPONIA手順書)。

いつやるか

山川・田貝からシフト案が上がった月次タイミング(呼びかけ・希望回収完了後、おおむね19日前後)。発表(HR1-4=20日まで)の前に必ず通す。

手順

  1. YC営業日カレンダー該当月シートで、山川/田貝が作成した「銀座シフト」「新橋シフト」「タイミー」列をレビューする。
  2. イベント日(FYFK/GGT/MIKOTO/R1000/一日店長/ワインサロン/誕生会 等)にカウンター人数が足りているか確認。
  3. 連勤・偏り・休暇要望との整合性を確認。
  4. 修正提案を山川/田貝に伝え、必要に応じてお助け隊(HR2)増員依頼へ連動させる。
  5. 承認はLINE上のやり取りで実施し、記録は YC全店舗シフト表.xlsx(fileId: 1_lSXGoYSvPWEmnFUlv3sRogIACqbk1km)への直接反映で履歴管理。

YS Brain知見(v1.2追加)

Drive実コンテンツ知見(v1.3追加)

元マニュアル参照