HR1-3 / シフト作成サポート・レビュー
メタ情報
- 頻度: 月次
- 主担当: 佐々生(副社長、最終レビュー)
- サブ担当: 山川(銀座シフト案作成・銀座最終承認)、田貝(新橋シフト案作成)
- 対象BU: YC(両店舗横断)
- 負荷: 約30分
なぜやるか
銀座・新橋それぞれの店長案(山川・田貝)を、横断的に副社長視点でレビューし、(1) カバレッジ不足の日(特に銀座は山川一人カバー日が常態化しているため、お助け隊・田貝サポートが必要な日を識別)、(2) 労務リスク(連勤過多・特定スタッフ偏り)、(3) イベント日のカウンター人数(FYFK・GGT・MIKOTO・R1000・一日店長 等は通常営業より人数増しが必要) を確認する。実体的には、山川承認後にスタッフ展開する二段構え(IAPONIA手順書)。
いつやるか
山川・田貝からシフト案が上がった月次タイミング(呼びかけ・希望回収完了後、おおむね19日前後)。発表(HR1-4=20日まで)の前に必ず通す。
手順
- YC営業日カレンダー該当月シートで、山川/田貝が作成した「銀座シフト」「新橋シフト」「タイミー」列をレビューする。
- イベント日(FYFK/GGT/MIKOTO/R1000/一日店長/ワインサロン/誕生会 等)にカウンター人数が足りているか確認。
- 連勤・偏り・休暇要望との整合性を確認。
- 修正提案を山川/田貝に伝え、必要に応じてお助け隊(HR2)増員依頼へ連動させる。
- 承認はLINE上のやり取りで実施し、記録は YC全店舗シフト表.xlsx(fileId: 1_lSXGoYSvPWEmnFUlv3sRogIACqbk1km)への直接反映で履歴管理。
YS Brain知見(v1.2追加)
- 承認はLINE上のやり取り、記録は YC全店舗シフト表.xlsx への直接反映で履歴管理 — 出典: IAPONIA_シフト作成手順書20231009
- 実体は「山川承認後にスタッフ展開」の二段構え(マニュアル上は佐々生最終レビューだが、銀座は山川が一次承認、副社長は横断レビュー) — 出典: IAPONIA_シフト作成手順書20231009
Drive実コンテンツ知見(v1.3追加)
- 田貝定常業務リストに「17日 シフト調整レビュー」と「20日 シフト調整レビュー」が並列記載 → 月内2タイミングでのレビュー運用(17日=暫定確認、20日=最終確認) — 出典: 総店長・店長作業分担リスト202503(田貝定常業務2510シート 行10・12)
元マニュアル参照
- 67_YC営業日カレンダー(シフト表).md
- 66_不在時業務管理(ボウズ管理).md