🚀 YC AI業務変革パッケージ

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FOR NPO / 社団法人 / 地域団体 / 政治家事務所 / イベント運営 / 小規模事業者

「AI事務局」が、
事務作業のボトルネックを 90 日でほどく。

ヒアリング → 構築 → ナレッジ整理 → レポート生成 → 自動化実装まで、
YCが自社で実証したパッケージを、そのままお客様の現場に展開します。

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自社実証済の強み

YCはこのパッケージの「最初の顧客」かつ「ベストプラクティス事例」です。机上のコンサル提案ではなく、自分たちで使い倒したものを売るのが YC のスタンス。

59定常業務手続き
文書化済
76重要資料
NocoDB集約
17マニュアル学習
Bot稼働中
11+22自動化案件 +
AI活用案件
143画像抽出
(PPTX→images)
3,799→1,625Drive棚卸し
57% 削減

✅ 稼働中の実物(営業資料の絵ではありません)

yc-bot17マニュアル学習Bot / Cloudflare Workers AI (Llama 3.3 70B)
meeting.html議事録→タスク化テンプレ / Claude Haiku 4.5
form-template.html申請フォーム生成テンプレ / 法務リスクまで自動出力
yc-asakai毎朝 10:00/17:00 朝会レポート自動配信 (VPS cron)
yc-failure-notifier3システム統合の失敗通知 / LINE Push
NocoDB セルフホストdb.ycompany.co.jp / 31ビュー運用
Operation-Management (GitHub)マニュアル v1.0→v1.3 / private
YC-Brain (GitHub)Drive実コンテンツ 165件 ミラー / private
AI壁うち分析レポート42ノート / 9テーマ別+横断分析
分類フレームAI利用データ14種別×4区分 / 出力評価8軸

5つのサービス(A〜E)

A. 診断 → B. 構築 → C. 整理 → D. レポート → E. 実装。順序立てて並べることも、必要なものだけ単発で発注することも可能です。

SERVICE A

AI業務診断

2週間 / 成果物:業務マップ・候補一覧・90日ロードマップ
現状業務をヒアリングし、自動化候補を抽出。リスク判定とROI試算をした上で、90日ロードマップを作成します。
  • 業務棚卸しヒアリング(Zoom 1〜2h × 2回)
  • 自動化候補の抽出(YC内製の照合表ベース)
  • リスク判定(個人情報/法務/属人化/コスト)
  • ROI試算(時短時間 × 人件費 vs 構築費)
  • 90日ロードマップ作成(Gantt風)
¥50,000〜(B〜E発注で次回相殺)
SERVICE B

AI事務局構築

8〜12週間 / 議事録・タスク・申請・通知・関係者DB・AI秘書・月次レポート
組織の事務作業を「AIが下書き → 人が承認 → 記録が自動で残る」状態にする仕組み一式を構築します。
  • 議事録 → タスク化(Claude Haiku 4.5)
  • タスク管理(NocoDB + 朝会レポート自動配信)
  • 申請フォーム生成(Googleフォーム + GAS + 法務チェック)
  • 通知(LINE Push / Gmail / Slack)
  • 関係者DB(NocoDB / Notion)
  • AI秘書(マニュアル学習Bot)
  • 月次レポート(売上・KPI・タスク進捗)
¥300,000〜
SERVICE C

AIナレッジ整理

4〜6週間 / Drive棚卸し・重複検出・分類・検索/RAG準備
散在するファイル・ドキュメントを棚卸しし、重複を削除、分類体系を整え、AIから検索可能な状態にします。
  • Drive 全件リスト化(最終更新・サイズ・所有者)
  • 重複検出・アーカイブ候補抽出
  • ナレッジ分類(14種別 × 4区分)
  • 検索設計(NocoDBビュー・タグ・命名規則)
  • RAG化準備(Cloudflare Workers AI + Vectorize)

YC実績:Drive 3,799件 → 1,625件 (57% 削減)、Notion重要資料を NocoDB 76件に集約

¥150,000〜(+ RAG化¥100,000〜)
SERVICE D

AIレポート生成

1テーマ 2〜4週間 / 成果物:PDF + CSV + 経営層スライド
口コミ・顧客・関係人口・市場・競合・経営提言まで、AIで一次分析を高速生成。経営判断の根拠資料に。
  • 口コミ分析(Google Maps/食べログ/Instagram)
  • 顧客分析(LTV・離反率・優良顧客特徴)
  • 関係人口分析(Phase 1-6 分類)
  • 市場調査・競合調査
  • 経営提言レポート(boB委託類似の手法)
¥80,000〜/テーマ(3本セット ¥200,000)
SERVICE E

AI自動化実装

1案件 1〜4週間 / GAS・Cloudflare Workers・NocoDB・Resend・LINE
単発の自動化案件を実装。既存の GAS・Workers・NocoDB を組み合わせて、特定の業務フローを自動化します。
  • Googleフォーム → LINE通知 + DB登録 + 担当者メール
  • Gmail受信 → AI要約 → タスクDB登録
  • 請求書PDF → OCR → 会計ソフト連携
  • Web問い合わせ → Slack通知 + AI下書き返信
  • 定期業務未完了タスク → 毎朝LINE Push
¥100,000〜/案件

料金体系(叩き台)

あくまで参考価格です。A診断で要件・規模に応じた正式見積をお出しします。

サービス期間参考価格(税別)
A. AI業務診断2週間¥50,000〜
B. AI事務局構築8〜12週間¥300,000〜
C. AIナレッジ整理4〜6週間¥150,000〜
D. AIレポート生成1テーマ 2〜4週間¥80,000〜/テーマ
E. AI自動化実装1案件 1〜4週間¥100,000〜/案件
月額運用サポート継続¥30,000〜/月

対象顧客プロファイル

「事務作業に時間を取られて、本来やりたい仕事に集中できない」組織にフィットします。

🏛️

社団法人 / NPO

会員管理・イベント運営・寄付管理が手作業、人手不足

→ おすすめ: A + B + C

🌐

地域団体 / コミュニティ運営

関係者DBがExcelに散在、連絡漏れが多発

→ おすすめ: C + D(関係人口分析) + B

🗳️

政治家事務所 / 政策秘書

陳情・スケジュール・支援者管理がアナログ、文書量が膨大

→ おすすめ: A + C + B(議事録・タスク)

🎤

イベント運営会社

申込・問い合わせ・登壇者調整・物販で人が回らない

→ おすすめ: E(申請フォーム・通知) + B

🏪

小規模事業者 / 個人商店

経理・在庫・シフトを社長が全部やっていて限界

→ おすすめ: A + E + 月額運用

🎨

コミュニティ運営者 / クリエイター

DM・問い合わせ・ファン管理を1人で抱え込み

→ おすすめ: E + D(顧客分析)

導入事例ストーリー(YC自身のケース)

飲食店2拠点 + 複数コミュニティを運営するYCが、自社で1年かけて実証したパッケージです。

Before(2024年)

  • マニュアルが Notion・Drive・Obsidian にバラバラ存在
  • スタッフの質問が全部代表に集中、夜中までLINE対応
  • 月次PL・売上速報は手集計、報告漏れが頻発
  • 「業務改善のための業務」が増え、本業の時間が削られる

After(2026年5月)

  • 59手続きを完全文書化、確認ポイントの 54% を解消
  • 17マニュアル学習Botでスタッフ質問が一次解決
  • 毎朝の朝会レポートで未実行タスクを即把握
  • 議事録は会議5分以内にタスク化&NocoDB投入
  • 代表の経営判断時間が月 40 時間以上 増加

Phase 1〜5(YCで実施した順序)

1
A. 業務診断
59手続き棚卸し / 候補33件抽出
2
C. ナレッジ整理
Drive 3,799→1,625 / Notion重要資料 76件集約 / GitHub化 165件
3
B. 事務局構築
議事録・申請・Bot・朝会・失敗通知 5仕組み稼働
4
D. レポート
AI壁うち分析 42ノート / 9テーマ+横断
5
E. 自動化
自動化11 / AI活用22 / NocoDBセルフホスト移行完了

ご発注からの流れ

0
お問い合わせ
メール or フォーム
1
無料カジュアル相談
Zoom 30分 / 課題ヒアリング
2
A. 業務診断
2週間 / ¥50,000
3
B〜E 発注
要件確定 → 構築 → 引き渡し
4
月額運用
¥30,000〜/月 継続伴走

よくある質問

ChatGPT / Notion AI / Zapier との違いは?

それらは「単体ツール」です。YCは「お客様の業務全体を見て、必要なツールを組み合わせる」サービスです。ツールに合わせて業務を変えるのではなく、業務に合わせて仕組みを作ります。

AIに業務を任せて、判断ミスが起きませんか?

AIは「下書き」、人は「承認」の役割分担にします。AI出力評価シート(8評価軸)で品質管理し、リスクの高い領域(個人情報・法務・金銭)は人の承認を必須にします。

システムが止まったら?

失敗通知システム(LINE Push)で即時検知、月額運用契約のお客様には24時間以内に一次対応します。

解約はできますか?

月額運用は1ヶ月単位で解約可能。引き渡し済の仕組みは、お客様の資産としてそのまま残ります(NocoDB / GAS / Workers のアカウントもお客様名義で取得)。

営業秘密や個人情報は守られますか?

NDA締結後に着手します。実装はお客様名義のクラウドアカウント(Google Workspace / Cloudflare)上で行い、YCはアクセス権限のみを保持します。

まずは無料の 30分カジュアル相談から

貴団体の現状をお聞かせください。
2営業日以内に日程候補と、A. 業務診断の概算をお送りします。

📩 メールで問い合わせる 宛先: 副社長 佐々生 陽介 <ycompany0909@gmail.com>

体制

YCは「AI × 人 × 現場知」のハイブリッド体制で、お客様と長期的に伴走します。